Desde Control Hogar S.L. emitimos los recibos a cada propietario de conformidad con el presupuesto aprobado en las correspondientes juntas.
Elaboramos un diario contable de ingresos y gastos de la comunidad, subdividido en las partidas aprobadas anteriormente en asamblea general de la comunidad, según el reparto establecido. El diario de operaciones puede presentarse tanto por orden cronológico como por tipo de gasto. Al final del mismo y por diferencia entre el saldo inicial, los ingresos y gastos del ejercicio se presenta la conciliación contable con el saldo actual.
En el supuesto de que se produzca la devolución de algún recibo
o el impago de alguna cuota comunitaria, según nuestro sistema de trabajo,
reclamamos por escrito y/o mediante llamada telefónica el importe correspondiente
al propietario en cuestión, para solucionar el problema de la forma más
diligente que sea posible.
Si persiste el impago en el momento de la celebración de la Asamblea
Ordinaria y si así lo aprobara la citada Junta, se procederá a
reclamar judicialmente a los morosos.
Se realiza un seguimiento de los pagos periódicos de la comunidad verificando previamente la bondad de las facturas a pagar. Se procede a realizar un control previo al pago, recabando la conformidad y, en su caso, firma, del presidente para aquellos pagos que se acuerde por la asamblea hacerlo de esa manera.
Tramitamos, gestionamos y hacemos seguimiento de los partes de siniestros comunitarios que puedan darse en la finca hasta que el expediente queda finalizado.
Al finalizar el ejercicio contable procedemos a convocar la junta general ordinaria anual que establece la ley, mediante envío a cada propietario de la citación, resumen contable de ingresos y gastos, presupuesto para el próximo ejercicio económico y relación de propietarios con el importe de los recibos de Comunidad según el total del presupuesto presentado.
Para cualquier cuestión urgente a tratar que requiera una asamblea, y por indicación de la Junta, procedemos a convocar Junta Extraordinaria con el fin de poder resolver lo más rápidamente la cuestión.
Siempre dentro del plazo legalmente establecido de diez días desde la reunión se procede a remitir el acta que recoge la síntesis de lo acaecido en la reunión y los acuerdos adoptados. En el caso de que la comunidad así lo disponga, el borrador del acta se hace llegar con carácter previo a la Junta para cualquier tipo de subsanación o completarla.
Mantenemos una estrecha colaboración con las Juntas, ya que consideramos que la mejor manera de que la comunidad funcione es el trabajar conjuntamente. A tal efecto, antes de ejecutar cualquier acuerdo, se consensua la forma de llevarlo a cabo con los miembros de la junta.
Estamos a disposición de las Juntas a través de todos los medios de comunicación. Especialmente reservamos el horario de tarde para este tipo de reuniones, en los que permanecemos a puerta cerrada al público en general para poder atender adecuadamente a las juntas.
Nuestro administrador colegiado tiene la condición de abogado en ejercicio con una experiencia de 25 años en materia de propiedad horizontal. Por este servicio adicional a la comunidad, prestado "in situ" en las oficionas de la administración y sin tener que acudir a despachos externos, no incrementamos el coste de los servicios ofertados.
Habida cuenta de que esta Administración no posee ningún tipo de empresa de servicios de mantenimiento propia, tampoco tomamos decisiones unilaterales referentes a los servicios a contratar por la Comunidad (seguro, gremios, limpieza, etc.), sino que lo hacemos en colaboración con la Junta de Propietarios y previa petición de presupuestos, lo que implica una mayor transparencia en la contratación de los diversos gremios.