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SERVICIOS A COMUNIDADES GESTIONADAS

Emisión mecanizada de recibos de la Comunidad

Desde Control Hogar S.L. emitimos los recibos a cada propietario de conformidad con el presupuesto aprobado en las correspondientes juntas.

Llevanza de un Diario de Operaciones en el que se reflejan los gastos e ingresos habidos en la cuenta de la Comunidad.

Elaboramos un diario contable de ingresos y gastos de la comunidad, subdividido en las partidas aprobadas anteriormente en asamblea general de la comunidad, según el reparto establecido. El diario de operaciones puede presentarse tanto por orden cronológico como por tipo de gasto. Al final del mismo y por diferencia entre el saldo inicial, los ingresos y gastos del ejercicio se presenta la conciliación contable con el saldo actual.

Gestión de recibos impagados

En el supuesto de que se produzca la devolución de algún recibo o el impago de alguna cuota comunitaria, según nuestro sistema de trabajo, reclamamos por escrito y/o mediante llamada telefónica el importe correspondiente al propietario en cuestión, para solucionar el problema de la forma más diligente que sea posible.

Si persiste el impago en el momento de la celebración de la Asamblea Ordinaria y si así lo aprobara la citada Junta, se procederá a reclamar judicialmente a los morosos.

Gestión y tramitación mensual de los pagos originados en la Comunidad

Se realiza un seguimiento de los pagos periódicos de la comunidad verificando previamente la bondad de las facturas a pagar. Se procede a realizar un control previo al pago, recabando la conformidad y, en su caso, firma, del presidente para aquellos pagos que se acuerde por la asamblea hacerlo de esa manera.

Tramitación con la Compañía de Seguros de los siniestros que se puedan producir

Tramitamos, gestionamos y hacemos seguimiento de los partes de siniestros comunitarios que puedan darse en la finca hasta que el expediente queda finalizado.

Convocatoria de Junta General Ordinaria

Al finalizar el ejercicio contable procedemos a convocar la junta general ordinaria anual que establece la ley, mediante envío a cada propietario de la citación, resumen contable de ingresos y gastos, presupuesto para el próximo ejercicio económico y relación de propietarios con el importe de los recibos de Comunidad según el total del presupuesto presentado.

Convocatoria de tantas Juntas Extraordinarias como considere necesario la Junta de Propietarios

Para cualquier cuestión urgente a tratar que requiera una asamblea, y por indicación de la Junta, procedemos a convocar Junta Extraordinaria con el fin de poder resolver lo más rápidamente la cuestión.

Formulación de Acta de todas las reuniones y envío de una copia a cada propietario

Siempre dentro del plazo legalmente establecido de diez días desde la reunión se procede a remitir el acta que recoge la síntesis de lo acaecido en la reunión y los acuerdos adoptados. En el caso de que la comunidad así lo disponga, el borrador del acta se hace llegar con carácter previo a la Junta para cualquier tipo de subsanación o completarla.

Ejecución, en colaboración con la Junta de Propietarios, los acuerdos tomados en las Juntas Generales

Mantenemos una estrecha colaboración con las Juntas, ya que consideramos que la mejor manera de que la comunidad funcione es el trabajar conjuntamente. A tal efecto, antes de ejecutar cualquier acuerdo, se consensua la forma de llevarlo a cabo con los miembros de la junta.

Contacto permanente con la Junta de Propietarios para solventar cualquier imprevisto

Estamos a disposición de las Juntas a través de todos los medios de comunicación. Especialmente reservamos el horario de tarde para este tipo de reuniones, en los que permanecemos a puerta cerrada al público en general para poder atender adecuadamente a las juntas.

Asesoría jurídica a disposición de la comunidad para realizar cuantas consultas sean necesarias, sin incremento de coste

Nuestro administrador colegiado tiene la condición de abogado en ejercicio con una experiencia de 25 años en materia de propiedad horizontal. Por este servicio adicional a la comunidad, prestado "in situ" en las oficionas de la administración y sin tener que acudir a despachos externos, no incrementamos el coste de los servicios ofertados.

Contratación de gremios

Habida cuenta de que esta Administración no posee ningún tipo de empresa de servicios de mantenimiento propia, tampoco tomamos decisiones unilaterales referentes a los servicios a contratar por la Comunidad (seguro, gremios, limpieza, etc.), sino que lo hacemos en colaboración con la Junta de Propietarios y previa petición de presupuestos, lo que implica una mayor transparencia en la contratación de los diversos gremios.

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